Аудит поставщиков для производителей алюминия: Руководство по закупкам для проверки качества перед подписанием
Аудит поставщиков для производителей алюминия: Руководство по закупкам для проверки качества перед подписанием
У вас есть проект, бюджет, и короткий список поставщиков алюминия. Депозит – это самая простая часть; самое сложное – узнать, сможет ли завод, направивший предложение, действительно поставить сплав, покрытие, и заявленные тестовые данные. Структурированный аудит поставщиков для производителей алюминия ответьте на этот вопрос, прежде чем подписать, не после прибытия контейнера.
В этом руководстве:
Зачем проводить аудит перед заказом · Как структурировать аудит · Какие документы проверить в первую очередь · Сплав, характер, и проверка покрытия · Доказательства ветровой нагрузки и солевых брызг · Производство, КК, и отбор проб · Логистика, Время выполнения, и послепродажный риск · Схема принятия решения об утверждении · Контрольный список проверки поставщика
В нашей производственной практике, мы видим, как покупатели подробно сравнивают цены, но проверяют доказательства за считанные секунды. В этом руководстве этот порядок изменен на противоположный.: документы, протоколы испытаний, и производственные проверки важнее цены, потому что именно такой порядок защищает ваш проект.
Почему вам следует проверить производителя алюминия перед размещением заказа?
Алюминиевые системы на фотографиях и в цитатах выглядят одинаково. Различия скрываются в марке сплава, толщина покрытия, тестовые часы, и процесс контроля качества каждой партии.
Эти различия становятся видимыми после установки.: коррозия на прибрежном участке, покрытие выцветает, аппаратный сбой, или рейтинг ветровой нагрузки, который никогда не проверялся. Аудит продвигает это открытие вперед, когда исправление все еще ничего не стоит.
Для нас, аудит — это стандартный способ открытия отношений B2B. Мы отправляем нашу тестовую документацию вместе с ценовым предложением, поскольку доказательства являются частью продукта, который мы продаем..
Как вы структурируете аудит поставщиков для производителей алюминия??
Практический аудит проходит в три этапа. Первый этап — обзор настольного компьютера: документы и сертификаты. Второй этап — проверка производства: Записи контроля качества, выборка, и сторонние проверки. Третий этап — коммерческий обзор.: Время выполнения, логистика, гарантия, и условия послепродажного обслуживания.
Выполняйте фазы по порядку. Запрос документов не требует никаких затрат и немедленно отделяет заводы, которые проводят испытания, от заводов, которые говорят.. Только поставщик, прошедший первый этап, стоит того времени, которое требуется для полной проверки производства..
Вот пошаговый рабочий процесс аудита, который мы используем с нашими собственными партнерами по закупкам.:
- Отправьте список запросов документов, прежде чем обсуждать цену.
- Проверьте сертификат заводских испытаний на соответствие заявленному сплаву и состоянию..
- Проверьте сертификат покрытия на класс и толщину пленки..
- Запросите отчеты о солевых брызгах и ветровой нагрузке у названных испытательных организаций..
- Запросите предварительные образцы и записи контроля качества партии..
- Подтвердить время выполнения, Инкотермс, и условия оплаты в письменной форме.
- Согласование гарантийных обязательств и обязательств по послепродажному реагированию..
- Запишите одобрение, условный, или отклонить решение с указанием причин.
Какие документы следует проверить в первую очередь при аудите поставщика алюминия?
Начните с документов, подтверждающих материал.: сертификат испытаний мельницы (МТС), сертификат покрытия, и сторонние отчеты об испытаниях. Каждый из них охватывает разные режимы отказа., поэтому ни один из них не заменяет другой.
MTC выдается на партию и указывает сплав и состояние., например 6063-T6. В сертификате покрытия указан стандарт отделки., например ААМА 2604 или ААМА 2605, и толщина сухой пленки.
В отчетах об испытаниях указаны лаборатория и стандарт.. Когда мы цитируем проект, мы отправляем наш ISO 9227 документация и наш сертификат ветровой нагрузки Intertek вместе с ценой..
Как проверить сплав, Характер, и претензии по покрытиям?
6063-Т6 — идеальный сплав для алюминиевых заборов., ворота, и системы перил, поскольку они сочетают прочность с качеством экструзии и обрабатываемостью.. Закал Т6 означает, что профиль прошел термообработку и искусственно состарился., что обеспечивает заявленные механические свойства.
Проверка претензии по партии МТС, не брошюра. Номер плавки в сертификате позволяет вам отслеживать точную партию экструзии, из которой были изготовлены ваши профили..
Для финиша, письменно потребовать марку покрытия. Архитектурное порошковое покрытие по стандарту AAMA. 2604 или ААМА 2605 это эталон, который мы строим, и наша гарантия на покрытие 10+ годы привязаны к этой оценке. Если поставщик не может назвать сорт, финиш недоказан.
Какие доказательства ветровой нагрузки и солевого тумана вам следует потребовать??
Два протокола испытаний несут большую часть технического веса алюминиевых систем для наружного применения.: отчет о ветровой нагрузке и отчет о солевых брызгах. Оба должны исходить от именованного органа в соответствии с определенным стандартом..
Наши системы ограждений сертифицированы Intertek 510 Н/м², который охватывает открытые коммерческие и прибрежные объекты. Ваш поставщик должен предоставить эквивалентный документ третьей стороны., не внутренний расчетный лист.
Для коррозии, попросить ИСО 9227:2022 отчет о нейтральном солевом тумане и проверьте часы работы. Мы лечим 2,000 часов как рабочий эталон для продуктов прибрежного применения, и наш Руководство по испытанию солевого тумана для уличных ограждений объясняет, как читать часы и примеры примечаний о состоянии.
| Претензия по котировке | Документ для запроса | Что должен отражать документ |
|---|---|---|
| “6063-сплав Т6” | Сертификат испытаний мельницы | Сплав, характер, и номер плавки, напечатанный на партию |
| “Архитектурное покрытие” | Сертификат покрытия | АМАМА 2604 или ААМА 2605 сорт и толщина пленки |
| “Устойчивость к коррозии” | ИСО 9227 отчет о солевых брызгах | Стандартный, часы, и состояние образца в конце цикла |
| “Испытано ветром” | Сторонний отчет о ветровой нагрузке | Именованный испытательный орган и сертифицированное давление, такой как 510 Н/м² |
| “Мы стоим за этим” | Условия письменной гарантии | Покрытие, продолжительность, и класс покрытия, к которому оно относится |
Примените одну и ту же таблицу к каждой фабрике, включенной в короткий список.. Заводы, которые проводят испытания, покажут одни и те же документы.; заводам, у которых этого нет, внезапно понадобится найти файл.
Как вы оцениваете производство, КК, и выборка во время аудита?
Документы подтверждают возможности; производственные проверки доказывают привычку. Спросите о воротах контроля качества в очереди.: входной контроль сплавов, проверки экструзии, измерение толщины покрытия, и окончательная проверка сборки перед упаковкой.
Предсерийные образцы — самая дешевая страховка в процессе. Мы тестируем образцы перед массовым производством по каждой программе OEM/ODM., поскольку утверждение чертежа — это не то же самое, что утверждение физической детали. Наш индивидуальный процесс производства алюминия проходит этапы отбора проб и утверждения.
Для крупных заказов, рассмотрите возможность проверки третьей стороной перед отправкой. Инспектор сверяет номера партий с МТС., проверяет толщину покрытия в полевых условиях, и фотографирует груз для ваших записей.
Какая логистика, Время выполнения, и послепродажные риски, если вы введете цену?
Время выполнения является элементом риска, не удобство. Наше массовое производство осуществляется в течение 35–60 дней с момента подтвержденных чертежей., и мы четко указываем отправную точку: после утверждения чертежа, образец утверждения, и подтверждение депозита. Попросите каждого поставщика письменно определить одни и те же три триггера..
Условия логистики имеют такое же значение, как и заводская цена.. Подтвердить Инкотермс, порт погрузки, стандарты упаковки, и кто несет риски, пока контейнер находится в пути.
Послепродажный риск заключается в том, что покупатели запчастей недооценивают. Наша служба поддержки отвечает на технические и гарантийные вопросы в течение 72 часы, и отвечаем на вопросы по установке на протяжении всего срока существования проекта. Включите обязательство по реагированию в контракт, не в разговоре о продажах.
Как вы решаете, одобрить или отклонить поставщика?
Оцените аудит по критериям «прошел или не прошел», не впечатления. Критерии убийства — это предметы, которые немедленно завершают обсуждение.: нет сертификата заводских испытаний, нет сторонних отчетов об испытаниях, отказались от документов, или утверждения, которые нельзя отнести к именованному стандарту.
Условные элементы управляемы: время выполнения за вашим окном, отсутствует образец подписи, или условия гарантии, которые требуют переговоров. В условном одобрении точно указано, что должно быть закрыто до начала производства..
Наше практическое правило при проверке закупок простое.. Утвердить, когда документы и производственные проверки выстроятся в ряд, утвердить условно, если пробелы можно исправить в письменной форме, и отклонить, когда доказательства отсутствуют. Завод, проводящий испытания, имеет отчеты.; завод, который не останавливается, будет только глохнуть.
Проводите каждый аудит поставщиков для производителей алюминия с одними и теми же воротами., так что сравнения между фабриками остаются яблоками с яблоками.
Контрольный список аудита поставщика: 7 Документы, которые необходимо запросить перед подписанием заказа на поставку
Прежде чем совершить сделку с каким-либо производителем алюминия, запросите эти семь документов. Поставщик, который производит все это, продает проверяемую производительность..
1. Сертификат испытаний мельницы. Подтверждает сплав и состояние партии., например 6063-T6, с номером плавки для отслеживания.
2. Сертификат покрытия. заявляет ААМА 2604 или ААМА 2605 сорт и толщина сухой пленки.
3. ИСО 9227 отчет о солевых брызгах. Называет стандарт, часы, и состояние образца в конце цикла.
4. Сторонний отчет о ветровой нагрузке. Наши системы сертифицированы Intertek для 510 Н/м²; ваш поставщик должен сопоставить это с названной лабораторией.
5. Записи контроля качества и отбора проб. Отчеты о предпроизводственных образцах и результаты контроля качества для вашей партии.
6. Письменные сроки и условия логистики. Срок выполнения оптовой партии в днях, стартовые триггеры, и Инкотермс.
7. Письменная гарантия и условия послепродажного обслуживания.. Покрытие, продолжительность, и обязательства по реагированию, например, наше 72-часовое окно поддержки.
Прежде чем проводить аудит, вам нужна более глубокая информация? Сравните требования к доказательствам в нашей Стандарты ветростойких алюминиевых столбов для забора, и просмотреть Руководство по проектированию алюминиевых ворот по индивидуальному заказу для рабочего процесса от чертежа до производства.
Часто задаваемые вопросы
Сколько времени занимает аудит поставщиков для производителей алюминия?
Аудит на основе документов может завершиться в течение нескольких дней, если поставщик ответит быстро.. Посещение фабрик, выборка, и стороннее тестирование добавляет недели, поэтому начните аудит до того, как вам понадобится заблокировать предложение. На практике, мы публикуем наши тестовые документы на этапе предложения, чтобы ускорить рассмотрение.
Что делать, если поставщик отказывается предоставлять отчеты об испытаниях?
Воспринимайте отказ как тревожный сигнал и требуйте письменное обязательство с указанием даты доставки.. Заводы, которые проводят испытания, имеют отчеты и могут отправить их в течение дня.. Мы разделяем наш ISO 9227 документация и Интертек 510 Сертификат Н/м² к каждому предложению.
Достаточно ли сертификата заводских испытаний для проверки поставщика алюминия??
Нет. МТС подтверждает сплав и состояние одной партии., но здесь ничего не сказано ни о покрытии, ни о финальной сборке. Сопоставьте его с сертификатом покрытия, отчет о солевых брызгах, и отчет о ветровой нагрузке, чтобы охватить весь продукт.
Делитесь ли вы аудиторскими документами перед тем, как мы разместим заказ??
Да. Мы предоставляем наш ISO 9227 отчет о солевых брызгах, Интертек 510 Сертификат ветровой нагрузки Н/м², и ААМА 2604/2605 соответствие покрытия на этапе предложения. Если вы оцениваете другую фабрику, применить один и тот же контрольный список и сравнить документы рядом.
